Stellenangebote

Office Management, Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich für Landschaft, Natur, Klimaschutz und -anpassung einsetzen? Dann sind Sie bei uns richtig!

PSU ist ein anerkanntes, erfahrenes und fachlich anspruchsvolles Planungsbüro in München. Unser 20-köpfiges Team ist lebendig, offen und sehr gut organisiert.

Wir sind Teil einer Gruppe von Planungsbüros, so dass es über unser Team hinaus vielerlei Kontakte und Austausch im selben Gebäude gibt. Das Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.

Wesentlich ist für uns die individuelle fachliche und persönliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden, ebenso die gegenseitige Achtung und Unterstützung.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie wollen Büroabläufe gestalten und die erste Kontaktperson sein für unser Team, unsere Auftraggeber und Projektpartner? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zur Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kompetente/n AllrounderIn und rechte Hand der Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Office Management inkl. Organisation bürointerner Abläufe
Telefon- und E-Mail-Zentrale
Projektspezifische Honorarabrechnung inkl. Mahnwesen
Unterstützung beim Projektcontrolling
Vorbereitende Finanzbuchhaltung
Reiseorganisation von Geschäftsreisen
Planung und Organisation von betriebsinternen Besprechungen, Tagungen und Events
Planung und Organisation von Messeteilnahmen

Ihr Beitrag

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftlicher Abschluss
Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und Priorisierung der Tätigkeiten
Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
Diskretion und Loyalität
Organisationstalent, Engagement und strukturiertes Arbeiten
Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Servicementalität
Flexibilität und Aufgeschlossenheit
Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Digitalkompetenz
Zahlenaffinität und Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich durch Fortbildungen weiterzuentwickeln
Affinität zum Themenkomplex Umwelt / Natur- und Klimaschutz

Unser Beitrag

Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden
Attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
Technisch optimal ausgestatteter Arbeitsplatz
Familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
Helle, großzügige und grüne Büroräume
Hohe Kommunikationskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
Sportangebot (Taekwondo)
Weiterbildungsangebote
ISO 9001 Zertifizierung

Bewerbungsschluss ist der 15.06.2023.

Bei Rückfragen bitte direkt Herrn Dr. Gnädinger anrufen (+49 162 23 73 958).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum in digitaler Form an unsere Kontaktadresse schicken!

Zudem freuen uns jederzeit über Ihre

Initiativbewerbung

Auch Praktikanten und Werksstudenten begrüßen wir gerne zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Voraussetzungen für eine Initiativbewerbung:

Fachliches Interesse
deutlicher Bezug zum Tätigkeitsprofil von PSU

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten mindestens folgende Dokumente umfassen:

Zeugnis
Lebenslauf
Motivationsschreiben mit fachlichen Schwerpunkten

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in digitaler Form an unsere Kontaktadresse.