Stellenangebote

 

Office Management, Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

 

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich für Landschaft, Natur, Klimaschutz und -anpassung einsetzen? Dann sind Sie bei uns richtig!

PSU ist ein anerkanntes, erfahrenes und fachlich anspruchsvolles Planungsbüro in München. Unser 20-köpfiges Team ist lebendig, offen und sehr gut organisiert.

Wir sind Teil einer Gruppe von Planungsbüros, so dass es über unser Team hinaus vielerlei Kontakte und Austausch im selben Gebäude gibt. Das Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.

Wesentlich ist für uns die individuelle fachliche und persönliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden, ebenso die gegenseitige Achtung und Unterstützung.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie wollen Büroabläufe gestalten und die erste Kontaktperson sein für unser Team, unsere Auftraggeber und Projektpartner? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zur Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kompetente/n AllrounderIn und rechte Hand der Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Office Management inkl. Organisation bürointerner Abläufe
  • Telefon- und E-Mail-Zentrale
  • Projektspezifische Honorarabrechnung inkl. Mahnwesen
  • Unterstützung beim Projektcontrolling
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Reiseorganisation von Geschäftsreisen
  • Planung und Organisation von betriebsinternen Besprechungen, Tagungen und Events
  • Planung und Organisation von Messeteilnahmen

Ihr Beitrag

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftlicher Abschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und Priorisierung der Tätigkeiten
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
  • Diskretion und Loyalität
  • Organisationstalent, Engagement und strukturiertes Arbeiten
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Servicementalität
  • Flexibilität und Aufgeschlossenheit
  • Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Digitalkompetenz
  • Zahlenaffinität und Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich durch Fortbildungen weiterzuentwickeln
  • Affinität zum Themenkomplex Umwelt / Natur- und Klimaschutz

Unser Beitrag

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden
  • Attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
  • Technisch optimal ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Helle, großzügige und grüne Büroräume
  • Hohe Kommunikationskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
  • Sportangebot (Taekwondo)
  • Weiterbildungsangebote
  • ISO 9001 Zertifizierung

Bewerbungsschluss ist der 15.06.2023.

Bei Rückfragen bitte direkt Herrn Dr. Gnädinger anrufen (+49 162 23 73 958).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum in digitaler Form an unsere Kontaktadresse schicken!

 

 

Zudem freuen uns jederzeit über Ihre

Initiativbewerbung

 

Auch Praktikanten und Werksstudenten begrüßen wir gerne zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Voraussetzungen für eine Initiativbewerbung:

  • Fachliches Interesse
  • deutlicher Bezug zum Tätigkeitsprofil von PSU

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten mindestens folgende Dokumente umfassen:

  • Zeugnis
  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben mit fachlichen Schwerpunkten

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in digitaler Form an unsere Kontaktadresse.